Ta polityka dotyczy korzystania ze strony Strefy Smaku, w tym formularza zapytania o organizację imprezy, zabezpieczeń technicznych oraz mapy dojazdu.
01
Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma Handlowo-Usługowa Daniel Czyż, ul. Zygmunta Noskowskiego 9, 58-506 Jelenia Góra, NIP 6112292301.
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem Strefasmaku@op.pl lub listownie na podany wyżej adres. Zgłoszenia dotyczące danych obsługuje bezpośrednio administrator.
02
Jakie dane przetwarzamy
- Zapytania o imprezę: imię i nazwisko, e-mail lub telefon, rodzaj wydarzenia, preferowana data, orientacyjna liczba gości, treść wiadomości, status obsługi oraz ewentualna notatka administratora.
- Potwierdzenie informacji: wersja polityki prywatności i czas zaznaczenia wymaganego pola przy wysłaniu formularza.
- Dane techniczne: jednokierunkowy skrót HMAC adresu sieciowego klienta, wynik próby i czas jej wykonania. Nie zapisujemy surowego adresu IP w tabeli prób formularza.
- Dane sesji: losowy identyfikator niezbędnej sesji formularza, służący ochronie CSRF i komunikatowi po wysłaniu.
Nie prosimy o szczególne kategorie danych. Nie wpisuj w wiadomości informacji o zdrowiu, przekonaniach ani innych danych wrażliwych, jeśli nie są niezbędne do zapytania.
03
Cele i podstawy prawne
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działanie na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy dotyczącej wydarzenia.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ograniczaniu nadużyć, ochronie systemu i dokumentowaniu prawidłowej obsługi zapytania.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie praw administratora i osoby wysyłającej zapytanie.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — tylko gdy konkretny przepis nakazuje zachowanie lub udostępnienie określonych danych, na przykład uprawnionemu organowi.
Zaznaczenie pola przy formularzu potwierdza zapoznanie się z informacją — nie stanowi zgody będącej podstawą odpowiedzi na zapytanie. Nie wykorzystujemy danych z formularza do newslettera ani profilowania reklamowego.
04
Odbiorcy danych
Dostęp mogą otrzymać upoważnione osoby obsługujące restaurację oraz dostawcy utrzymania strony, hostingu, bazy danych i wsparcia IT — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji usług i z odpowiednimi zabezpieczeniami. Jeżeli powiadomienia e-mail zostaną włączone, dane niezbędne do dostarczenia wiadomości mogą przejść przez dostawcę poczty.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązującego prawa. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich niezależnym podmiotom do ich marketingu.
05
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytanie przechowujemy przez okres potrzebny do kontaktu i ustaleń. Po zamknięciu sprawy rekord utworzony co najmniej 180 dni wcześniej kwalifikuje się do ręcznie uruchamianej anonimizacji.
- Jeżeli dane są potrzebne do roszczeń lub obowiązku prawnego, mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu lub zakończenia postępowania.
- Skróty HMAC i wyniki prób formularza są automatycznie usuwane po 30 dniach.
- Sesja publicznego formularza wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki.
- Informacja o zamknięciu aktualnego komunikatu może pozostać lokalnie do czasu usunięcia danych witryny w przeglądarce albo zmiany wersji komunikatu.
07
Osadzona mapa Google
Na stronie „Dojazd” mapa jest osadzona w ramce pochodzącej z domeny Google. Po otwarciu tej strony przeglądarka łączy się bezpośrednio z Google i może przekazać między innymi adres IP, dane urządzenia, ustawienia przeglądarki oraz domenę strony odsyłającej. Google może korzystać z własnych cookies lub podobnych technologii zgodnie ze swoimi zasadami.
W odniesieniu do danych przetwarzanych przez Google spółki z grupy Google działają na zasadach opisanych w Polityce prywatności Google. Może to wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie mechanizmów stosowanych przez Google. Jeśli nie chcesz ładować mapy, nie otwieraj strony „Dojazd”; adres restauracji pozostaje dostępny tekstowo.
08
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, co najmniej jednej metody kontaktu, rodzaju wydarzenia i wiadomości nie będziemy mogli przyjąć zapytania. Preferowana data i liczba gości są opcjonalne. Wysłanie formularza nie rezerwuje ani nie potwierdza terminu.
09
Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy osób wysyłających formularz. Aby skorzystać z praw, napisz na Strefasmaku@op.pl. Możemy poprosić o informacje pozwalające bezpiecznie potwierdzić tożsamość.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o prawach i sposobach złożenia skargi znajdują się na stronie UODO.
10
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, zakres usług lub wymagania prawne. Na początku dokumentu zawsze podajemy wersję i datę aktualizacji. Istotne zmiany stosujemy do nowych zapytań od chwili publikacji.